Certificado digital y VeriFactu: todo lo que necesitas saber

Sí, necesitas un certificado digital para cumplir con VeriFactu. La AEAT exige que cada factura enviada vaya firmada electrónicamente para garantizar su autenticidad e integridad. Sin certificado, tu software de facturación no puede comunicar los registros a la Agencia Tributaria.

Aquí va todo lo que necesitas saber: qué es, cómo conseguirlo gratis y cómo usarlo con tu software de facturación.

Qué es un certificado digital

Un certificado digital es un documento electrónico emitido por una autoridad de certificación (como la FNMT-RCM) que vincula una identidad —persona física o jurídica— con una clave criptográfica. Funciona como un DNI digital: te identifica de forma inequívoca en Internet y te permite firmar documentos electrónicamente con la misma validez legal que una firma manuscrita.

Con VeriFactu, el certificado digital cumple dos funciones:

• Firma electrónica de facturas: Cada registro de facturación que se envía a la AEAT debe llevar una firma que demuestre quién es el emisor y que el contenido no ha sido alterado.
• Comunicación segura con la AEAT: El canal de envío requiere autenticación mediante certificado para establecer una conexión segura con los servidores de la Agencia Tributaria.

Tipos de certificado digital para VeriFactu

No todos los certificados sirven para lo mismo. Dependiendo de si eres autónomo, empresa o gestor, necesitarás uno u otro.

Certificado de persona física

Es el más común entre autónomos y profesionales independientes. Se vincula directamente a tu DNI/NIE y te identifica como persona individual. Con él puedes firmar facturas emitidas a tu nombre y realizar trámites con la Agencia Tributaria.

Es la opción habitual para autónomos, profesionales liberales y trabajadores por cuenta propia que facturan como persona física.

Certificado de representante de persona jurídica

Este certificado identifica a una persona como representante legal de una empresa (sociedad limitada, sociedad anónima, etc.). Es el más habitual en el ámbito empresarial, ya que permite firmar facturas y documentos en nombre de la sociedad.

Lo utilizan administradores, apoderados y representantes legales de empresas.

Certificado de sello electrónico

A diferencia de los anteriores, el certificado de sello no está vinculado a una persona concreta sino a la propia entidad jurídica. Se utiliza para procesos automatizados donde no se requiere la intervención de un representante individual, como el envío masivo de facturas desde un sistema de facturación.

Si tu empresa tiene un volumen alto de facturación y necesitas automatizar la firma y el envío a VeriFactu, este es el certificado que necesitas.

Cómo obtener tu certificado digital en la FNMT (gratis)

La FNMT emite certificados gratis para ciudadanos españoles. El proceso tiene cuatro pasos y uno de ellos es presencial (no hay forma de evitarlo).

Paso 1: solicitar el certificado en la web de la FNMT

Accede a www.sede.fnmt.gob.es y selecciona "Certificado de Persona Física". Haz clic en "Solicitar certificado". El sistema generará un código de solicitud que deberás guardar. Lo necesitas para los pasos siguientes.

Paso 2: acreditar tu identidad de forma presencial

Con el código de solicitud, acude a una oficina de registro para verificar tu identidad:

• Oficinas de la Agencia Tributaria (AEAT)
• Oficinas de la Seguridad Social
• Ayuntamientos y otros organismos adheridos

Lleva tu DNI o NIE en vigor y el código de solicitud (en papel o en el móvil). El funcionario verificará tu identidad y aprobará la solicitud.

Paso 3: descargar e instalar el certificado

Una vez aprobada la solicitud (normalmente en el mismo día o al día siguiente), recibirás un correo de la FNMT o podrás volver a su web para descargar el certificado. Hazlo desde el mismo navegador y equipo con el que realizaste la solicitud en el Paso 1.

El certificado se instalará automáticamente en el almacén de certificados de tu navegador. Desde ahí, podrás exportarlo en formato .pfx o .p12 para usarlo en tu software de facturación.

Paso 4: exportar el certificado con su clave privada

Para usar tu certificado en un software compatible con VeriFactu, necesitas exportarlo como archivo. En Windows, accede al gestor de certificados (certmgr.msc); en macOS, utiliza Acceso a Llaveros. Exporta el certificado en formato PKCS#12 (.pfx/.p12) e incluye la clave privada. Establece una contraseña segura para proteger el archivo.

Cómo se usa el certificado digital en VeriFactu

Una vez que tienes tu certificado, el flujo dentro de un software compatible funciona así:

1. Cargas el certificado: Subes el archivo .pfx/.p12 a tu software de facturación e introduces la contraseña que estableciste al exportarlo.
2. Emites una factura: Al crear una factura, el software genera automáticamente el registro de facturación en formato XML según el esquema de la AEAT.
3. Firma automática: El software utiliza tu certificado digital para firmar electrónicamente el registro. La firma se incorpora al XML junto con la huella digital (hash) que encadena la factura con la anterior.
4. Envío a la AEAT: El registro firmado se transmite a los servidores de la Agencia Tributaria a través de una conexión segura (también autenticada con tu certificado).
5. Confirmación: La AEAT devuelve un acuse de recibo con un código CSV que confirma la recepción correcta del registro.

Tú solo creas la factura. Con un software bien diseñado, el resto ocurre en segundo plano.

Alternativas al certificado digital: Cl@ve

La AEAT ofrece el sistema Cl@ve como método alternativo de identificación electrónica. Permite acceder a los servicios públicos digitales sin instalar un certificado en tu equipo. Existen dos modalidades:

• Cl@ve PIN: Genera un código temporal cada vez que necesitas identificarte. Útil para trámites puntuales.
• Cl@ve Permanente: Funciona con un usuario y contraseña fijos, similar a un acceso bancario.

Pero hay una limitación importante: Cl@ve sirve para trámites manuales en la sede electrónica de la AEAT, no reemplaza al certificado digital para la firma automatizada de facturas en VeriFactu. Si tu software necesita firmar y enviar facturas de forma automática, necesitas un certificado digital instalado.

Errores comunes al configurar el certificado digital

Estos son los problemas más frecuentes y cómo resolverlos:

• Certificado caducado: Verifica la fecha de vencimiento en las propiedades del certificado. Si ha expirado, solicita uno nuevo en la FNMT (el proceso es el mismo).
• Contraseña incorrecta del archivo .pfx: Al exportar el certificado, anota la contraseña en un lugar seguro. Si la pierdes, tendrás que exportar de nuevo desde el almacén del navegador.
• Certificado sin clave privada: Al exportar, asegúrate de marcar la opción "Incluir la clave privada". Sin ella, el certificado no puede firmar.
• Navegador o equipo diferente: Si solicitas el certificado en un equipo y tratas de descargarlo en otro, la FNMT lo rechazará. Usa siempre el mismo dispositivo y navegador.
• Software que no reconoce el formato: Algunos programas solo aceptan .pfx, otros solo .p12 (son el mismo formato con extensión diferente). Si tu software no lo reconoce, prueba a cambiar la extensión del archivo.

Si eres autónomo, el de persona física de la FNMT es gratis y suficiente. Si gestionas una empresa con mucho volumen de facturación, mira el certificado de sello electrónico. En cualquier caso, no lo dejes para junio de 2026: el trámite tiene un paso presencial y en fechas límite las oficinas se saturan.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio tener certificado digital para VeriFactu?

Sí, el certificado digital es obligatorio para VeriFactu. Cada registro de facturación que se envía a la AEAT debe ir firmado electrónicamente, y para esa firma se necesita un certificado digital válido. Sin él, tu software no podrá comunicar las facturas a la Agencia Tributaria.

¿Cuánto cuesta obtener un certificado digital en la FNMT?

El certificado de persona física de la FNMT es completamente gratuito. Solo necesitas solicitarlo en su web, acreditar tu identidad en una oficina de registro y descargarlo. No hay tasas ni costes asociados.

¿Puedo usar Cl@ve en lugar de un certificado digital para VeriFactu?

No para el envío automatizado de facturas. Cl@ve es útil para trámites manuales en la sede electrónica de la AEAT, pero VeriFactu requiere que las facturas se firmen digitalmente con un certificado. Cl@ve no permite esa firma automatizada, por lo que necesitas un certificado digital.

¿Qué tipo de certificado digital necesita un autónomo para VeriFactu?

Un autónomo que facture como persona física necesita el certificado de persona física de la FNMT. Es gratuito y suficiente para firmar facturas y enviarlas a la AEAT a través de VeriFactu. Solo necesitarías un certificado de representante si facturas a través de una sociedad.

¿Cada cuánto hay que renovar el certificado digital?

Los certificados de persona física de la FNMT tienen una validez de 4 años. La FNMT envía un aviso por correo electrónico antes del vencimiento. La renovación se puede hacer online sin necesidad de acudir a una oficina presencial, siempre que el certificado actual aún esté en vigor.