Factura electrónica obligatoria en España: guía completa 2026

Si eres autónomo o pyme en España, vas a tener que emitir facturas electrónicas por ley. La Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) obliga a todas las empresas y profesionales a emitir, enviar y recibir facturas en formato electrónico en sus operaciones B2B. Esto se suma a la obligación que ya existía con la Administración Pública (B2G) y afecta directamente a cómo gestionas tu facturación día a día.

Qué es la factura electrónica y por qué se vuelve obligatoria

Una factura electrónica no es un PDF enviado por correo. Es un documento estructurado en formato digital (normalmente XML) que los sistemas informáticos pueden leer y procesar sin intervención humana. En España, el formato estándar de la AEAT es FacturaE (Facturae), un esquema XML que cumple con los requisitos legales y técnicos de la normativa vigente.

¿Por qué lo hace obligatorio el gobierno? Básicamente por dos razones: la morosidad entre empresas es un problema crónico, y el fraude fiscal con facturas falsas sigue costando miles de millones al año. De paso, también empuja a digitalizar a pymes y autónomos, que son más del 99% del censo empresarial.

La Ley Crea y Crece: qué dice y a quién afecta

La Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas (Ley Crea y Crece) es la norma que hace obligatoria la factura electrónica entre empresas y profesionales en España. Su artículo 12 modifica la Ley 56/2007 de Impulso de la Sociedad de la Información para incluir esta exigencia.

Lo que dice la ley, resumido:

1. Todas las empresas y profesionales tienen que emitir y recibir facturas electrónicas en sus operaciones B2B.
2. Los sistemas de facturación deben poder conectarse entre sí, gratis.
3. El destinatario accede a su factura sin coste.
4. Las facturas se conservan al menos 4 años, legibles e íntegras.
5. Los sistemas informan del estado de cada factura (recibida, aceptada, pagada...), lo que en teoría debería ayudar con la morosidad.

Calendario de implantación: cuándo es obligatoria

El despliegue sigue un calendario progresivo. Las fechas exactas dependen de la publicación definitiva del reglamento de desarrollo, pero el esquema previsto es este:

Empresas con facturación superior a 8 millones de euros

Serán las primeras en estar obligadas a emitir y recibir facturas electrónicas en operaciones B2B. El plazo previsto es de un año desde la publicación del reglamento en el BOE.

Resto de empresas, pymes y autónomos

Dispondrán de dos años desde la publicación del reglamento, con más margen para la adaptación tecnológica y organizativa.

Diferencia entre facturación electrónica B2G y B2B

Facturación B2G (Business to Government): Facturas electrónicas dirigidas a la Administración Pública. Ya es obligatoria desde 2015 para facturas superiores a 5.000 euros a la Administración General del Estado, y se canaliza a través de la plataforma FACe. El formato utilizado es FacturaE 3.2.x.

Facturación B2B (Business to Business): Facturas electrónicas entre empresas y profesionales del sector privado. Es la novedad de la Ley Crea y Crece. A diferencia del B2G, no hay una plataforma centralizada única: las empresas pueden usar soluciones privadas siempre que garanticen interoperabilidad y cumplimiento normativo.

El papel de VeriFactu en la facturación electrónica

VeriFactu es el sistema de emisión de facturas verificables regulado por el Real Decreto 1007/2023. Impulsado por la AEAT, establece requisitos técnicos para los programas de facturación:

• Integridad: cada factura genera un hash encadenado que impide su modificación sin dejar rastro.
• Trazabilidad: la cadena de registros permite a la Agencia Tributaria verificar que no se han eliminado ni alterado facturas.
• Envío de registros a la AEAT: los sistemas que envían automáticamente sus registros obtienen la calificación de "sistema VeriFactu", lo que simplifica las obligaciones de conservación.

En la práctica, una empresa necesita:

1. Un software de facturación adaptado a VeriFactu que genere registros integrables con los sistemas de la AEAT.
2. La capacidad de emitir facturas en formato electrónico (FacturaE u otros formatos interoperables) para cumplir con la Ley Crea y Crece.

Cómo prepararte para la factura electrónica obligatoria

No hace falta volverse loco, pero sí planificarlo con tiempo:

1. Evalúa tu situación actual

Revisa qué software de facturación usas, si ya emites facturas en formato electrónico y cuál es tu volumen de facturación anual para saber tu plazo de adaptación.

2. Elige un software compatible con VeriFactu y FacturaE

No todos los programas de facturación cumplen los requisitos técnicos del reglamento VeriFactu. Asegúrate de que tu solución:

• Genera registros con huella digital (hash) encadenada.
• Permite el envío de registros a la AEAT.
• Emite facturas en formato FacturaE o en formatos interoperables admitidos.
• Cumple con los requisitos de conservación e integridad documental.

3. Forma a tu equipo

La facturación electrónica afecta a administración, contabilidad y fiscal. Las personas implicadas deben entender el nuevo flujo de trabajo y los requisitos legales.

4. Coordina con clientes y proveedores

La facturación electrónica B2B requiere que ambas partes dispongan de sistemas capaces de procesar facturas electrónicas. Habla con tus principales clientes y proveedores para coordinar la transición.

5. Haz pruebas antes del plazo límite

No esperes al último momento. Prueba la emisión, envío y recepción de facturas electrónicas con suficiente antelación para detectar y resolver problemas.

Qué formato debe tener la factura electrónica

El formato de referencia en España es FacturaE (Facturae), un estándar XML del Ministerio de Hacienda. La versión vigente es la 3.2.2, que incluye campos para:

• Datos del emisor y receptor (NIF, razón social, domicilio).
• Desglose de conceptos, bases imponibles y tipos de IVA.
• Totales y condiciones de pago.
• Firma electrónica del emisor.

Además de FacturaE, el reglamento contempla otros formatos internacionales como UBL (Universal Business Language) o CII (Cross Industry Invoice), siempre que cumplan con los requisitos de interoperabilidad. Esto facilita las operaciones transfronterizas dentro de la Unión Europea.

¿Merece la pena más allá de la obligación?

Siendo honestos, la mayoría de autónomos y pymes no van a dar saltos de alegría con otro requisito legal. Pero la facturación electrónica sí tiene ventajas prácticas: te ahorras el papel y los envíos postales, los cobros tienden a llegar antes porque todo es digital, y un registro centralizado hace mucho más fácil cuadrar cuentas a final de mes. Los errores de transcripción — esos que aparecen cuando copias datos de un sitio a otro — prácticamente desaparecen.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica en España?

Depende del tamaño de la empresa. Las que facturen más de 8 millones de euros anuales deberán cumplir en el plazo de un año desde la publicación del reglamento de desarrollo. El resto de empresas, pymes y autónomos dispondrán de dos años. La factura electrónica B2G (con la Administración Pública) ya es obligatoria desde 2015.

¿Qué es la Ley Crea y Crece y cómo afecta a la facturación?

La Ley 18/2022 de creación y crecimiento de empresas (Ley Crea y Crece) establece la obligatoriedad de la factura electrónica en las relaciones comerciales B2B en España. Obliga a todas las empresas y profesionales a emitir, enviar y recibir facturas en formato electrónico, garantizando la interoperabilidad entre sistemas y el acceso gratuito del receptor.

¿Qué diferencia hay entre FacturaE y VeriFactu?

FacturaE es el formato estándar XML para la factura electrónica en España, desarrollado por el Ministerio de Hacienda. VeriFactu es el sistema de verificación de registros de facturación de la AEAT, que garantiza la integridad y trazabilidad de las facturas. FacturaE define cómo es la factura; VeriFactu asegura que el software que la genera no permite manipulaciones.

¿Los autónomos también están obligados a emitir factura electrónica?

Sí. La Ley Crea y Crece obliga a todos los empresarios y profesionales, incluidos los autónomos, a emitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales B2B. Los autónomos dispondrán del plazo más amplio (dos años desde la publicación del reglamento) para adaptarse. Además, deberán usar un software de facturación conforme con VeriFactu.

¿Qué pasa si no me adapto a la facturación electrónica obligatoria?

Puedes enfrentarte a sanciones económicas. El uso de software que no cumpla con VeriFactu puede suponer multas de hasta 50.000 euros por ejercicio. También pierdes eficiencia operativa y te arriesgas a problemas con la Agencia Tributaria en caso de inspección.