VeriFactu vs. FacturaE: qué cambia en 2027 y qué tienes que hacer
VeriFactu vs. FacturaE: qué cambia en 2027 y qué tienes que hacer
16 meses parece un margen cómodo. Pero si facturas con un software que no genera QR, no firma digitalmente y no envía nada a la AEAT, esos 16 meses son los que tienes para cambiar todo tu sistema de facturación. Ya no suena tan largo.
Si ya usas FacturaE para facturar, probablemente te estés preguntando si te afecta, si son lo mismo, o si tienes que cambiar algo. La respuesta corta: sí, te afecta. Pero no tienes que abandonar FacturaE.
Te lo explico.
FacturaE es un formato. VeriFactu es un sistema de control.
Es la confusión más común, así que vamos directo al grano.
FacturaE es una plantilla XML que llevas años usando si trabajas con la administración pública. Es el formato estándar para emitir facturas electrónicas al sector público: un archivo XML firmado electrónicamente que se envía a través de plataformas como FACe. Nada más. No reporta nada a Hacienda por sí solo.
VeriFactu es otra cosa. Es un sistema que la Agencia Tributaria ha diseñado para controlar la facturación en tiempo real. Cada factura que emitas llevará una firma digital, un código QR verificable y un hash único. Y se enviará automáticamente a la AEAT. La idea es que nadie pueda alterar una factura después de emitirla.
En resumen: FacturaE te dice cómo tiene que verse tu factura. VeriFactu te dice qué tiene que pasar con ella una vez la emites.
No son excluyentes
No tienes que elegir entre FacturaE y VeriFactu. Si facturas al sector público, FacturaE sigue siendo necesaria. Pero a partir de 2027, tu software también tiene que cumplir con VeriFactu para todas las facturas.
Las diferencias que importan
| FacturaE | VeriFactu | |
|---|---|---|
| Qué es | Formato XML estandarizado | Sistema de control fiscal |
| A quién obliga | Empresas que facturan al sector público | Todos los autónomos y empresas |
| Firma digital | Sí | Sí |
| Envío automático a la AEAT | No | Sí |
| QR y hash en la factura | No | Sí |
| Qué software necesitas | Cualquiera que exporte XML válido | Software certificado y no manipulable |
La diferencia más importante: FacturaE solo te afecta si trabajas con administraciones públicas. VeriFactu te afecta sí o sí.
Si ya usas FacturaE, no la dejas. Le sumas VeriFactu.
Esto tranquiliza a mucha gente: no tienes que elegir entre una y otra. Si facturas al sector público, FacturaE sigue siendo necesaria. Pero a partir de julio de 2027, también necesitarás que tu software cumpla con VeriFactu para todas las demás facturas.
Lo que sí tienes que revisar es si tu herramienta actual puede hacer las dos cosas. Hazte tres preguntas:
- ¿Genera facturas con código QR?
- ¿Las firma digitalmente?
- ¿Las envía a la AEAT de forma automática?
Si la respuesta a alguna es "no", necesitas cambiar de software antes de julio de 2027.
Revisa tu software actual
Muchos programas que generan FacturaE correctamente no tienen VeriFactu implementado. Que tu software haga una cosa no implica que haga la otra. Pregunta a tu proveedor si ya genera hashes encadenados y envía registros a la AEAT.
Lo que está en juego
La AEAT no se va a quedar en las recomendaciones. Usar software no compatible puede suponer multas de hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal. No es un escenario hipotético: es lo que establece el Real Decreto 1007/2023.
Qué puedes hacer ahora
No hace falta esperar a 2027 para prepararte. De hecho, cuanto antes migres, menos urgencias tendrás.
Cumple con VeriFactu sin dejar FacturaE
Conteo ya cumple con los requisitos de VeriFactu: QR verificable, hash encadenado y registro XML. Compatible con tu flujo de FacturaE.
Probar ConteoPreguntas frecuentes
- ¿VeriFactu sustituye a FacturaE?
- No. Son dos cosas distintas. FacturaE es un formato de factura electrónica (XML) utilizado para facturar al sector público. VeriFactu es un sistema de verificación y control de la AEAT que aplica a todas las facturas. Si trabajas con el sector público, necesitas ambos.
- ¿Puedo usar el mismo software para FacturaE y VeriFactu?
- Sí, siempre que tu software soporte ambas funcionalidades. Pero no des por hecho que un programa que genera FacturaE también cumple con VeriFactu. Verifica con tu proveedor que genera hashes encadenados SHA-256, incluye código QR y puede enviar registros a la AEAT.
- ¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?
- El 1 de enero de 2027 para empresas que tributan por Impuesto sobre Sociedades, y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de contribuyentes.
- ¿Qué pasa si mi software genera FacturaE pero no cumple con VeriFactu?
- A partir de la fecha de obligatoriedad, usar software que no cumple con VeriFactu puede suponer multas de hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal. Que tu programa genere facturas en formato FacturaE no te exime del cumplimiento de VeriFactu.