VeriFactu 2027: fechas clave y multas de hasta 50.000 EUR
VeriFactu 2027: fechas clave y multas de hasta 50.000 EUR
Tienes hasta el 1 de julio de 2026 para usar software de facturación adaptado a VeriFactu. A partir de enero de 2027, la AEAT dispondrá de registros del segundo semestre de 2026 y podrá exigirlos en cualquier inspección. Las multas alcanzan los 50.000 EUR por ejercicio fiscal. Si todavía no tienes un plan de adaptación, esto es lo que necesitas saber.
Multas ya aplicables
La Ley 11/2021 (Ley Antifraude) establece sanciones de hasta 50.000 EUR por ejercicio fiscal para quienes utilicen software que no cumpla los requisitos del reglamento de facturación. No hace falta que haya fraude: basta con que el programa no sea conforme.
Por qué VeriFactu importa en 2027
El sistema VeriFactu (Verificación de Facturas) obliga a que todo software de facturación genere registros firmados digitalmente y los envíe, o esté preparado para enviarlos, a la AEAT en tiempo real. La Agencia Tributaria busca eliminar el software de doble uso: programas que permiten manipular la contabilidad.
En la práctica, cada factura emitida llevará un hash encadenado con la anterior, un código QR verificable y, opcionalmente, el envío automatizado al servidor de la AEAT. A partir de 2027, cualquier inspección podrá comprobar de forma inmediata si tu sistema cumple o no.
Calendario completo de fechas clave
Estas son las fechas que todo autónomo y toda pyme debe tener marcadas:
Fechas límite oficiales
Las fechas que figuran a continuación provienen del Real Decreto 1007/2023 y de las especificaciones técnicas publicadas por la AEAT. Cualquier modificación posterior será reflejada en este artículo.
Hitos ya cumplidos
| Fecha | Hito |
|---|---|
| Octubre de 2024 | La AEAT publicó las especificaciones técnicas definitivas |
| 1 de julio de 2025 | Los fabricantes de software debían tener soluciones conformes al Reglamento VeriFactu |
Hitos por venir
| Fecha | Hito |
|---|---|
| 1 de julio de 2026 | Todos los contribuyentes deben utilizar software de facturación adaptado a VeriFactu |
| Enero de 2027 | Primer ejercicio fiscal completo bajo la normativa. La AEAT podrá exigir registros de todo el segundo semestre de 2026 |
| Julio de 2027 | La AEAT ha señalado que prevé lanzar las primeras campañas de inspección masiva |
Régimen sancionador: las cifras concretas
La Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (Ley Antifraude) introduce sanciones específicas para el incumplimiento de las obligaciones de facturación electrónica:
Sanciones para fabricantes de software
- 50.000 EUR por ejercicio por cada tipo de software comercializado que no cumpla los requisitos.
- 150.000 EUR cuando exista resistencia, obstrucción, excusa o negativa a la actuación de la Administración.
Sanciones para autónomos y empresas
| Infracción | Sanción |
|---|---|
| Uso de software no certificado o no conforme | Hasta 50.000 EUR por ejercicio |
| No conservar registros de facturación durante 4 años | Multa proporcional + posible recargo |
| Manipulación o eliminación de registros encadenados | Sanción grave con posible derivación penal |
| No atender un requerimiento de la AEAT sobre registros VeriFactu | Hasta 150.000 EUR |
Dato importante
Las sanciones se aplican por ejercicio fiscal, no por factura individual. Un solo ejercicio fuera de norma ya puede suponer una multa devastadora para un autónomo o una pyme.
Quién está obligado
La obligación de VeriFactu afecta a todos los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y a todos los autónomos (contribuyentes del IRPF que desarrollen actividades económicas), salvo:
- Los contribuyentes acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información), que ya reportan sus facturas en tiempo real a la AEAT.
- Los contribuyentes en regímenes forales del País Vasco y Navarra que cuenten con su propia normativa equivalente.
Si facturas con un programa informático (aunque sea una hoja de cálculo adaptada o un ERP a medida), necesitas que ese programa esté adaptado.
No dejes que una multa te pille desprevenido
Con Conteo cumples la normativa VeriFactu desde el primer día. Generación automática de hashes, código QR en cada factura y envío opcional a la AEAT.
Probar Conteo gratisChecklist de preparación para VeriFactu
Utiliza esta lista para verificar que tu negocio está listo antes de que lleguen las inspecciones:
- Confirma con tu proveedor de software si ya es compatible con VeriFactu, o si necesitas migrar.
- Pide la declaración responsable: el documento que acredita que el software cumple el Real Decreto 1007/2023.
- Comprueba que las facturas generan hashes SHA-256 encadenados con el registro anterior.
- Verifica que todas las facturas incluyen el código QR de verificación de la AEAT.
- Decide si vas a enviar registros a la AEAT en tiempo real o si prefieres conservarlos en local y enviarlos solo ante requerimiento.
- Si tienes equipo, asegúrate de que entienden el nuevo flujo de facturación.
- Emite facturas de prueba en el entorno de test de la AEAT antes de la fecha límite.
- Conserva los registros durante al menos 4 años.
Consejo práctico
No esperes a julio de 2026 para hacer la transición. Los proveedores de software tendrán picos de demanda en los meses previos y los tiempos de respuesta se alargarán. Empieza ahora.
Qué ocurre si no cumplo a tiempo
El escenario más habitual no es recibir una multa de 50.000 EUR de golpe. Lo que suele ocurrir es lo siguiente:
- Requerimiento de la AEAT. La Agencia Tributaria solicita los registros de facturación en formato electrónico.
- Plazo de subsanación. Se concede un plazo (habitualmente 10 días hábiles) para aportar la documentación.
- Sanción por incumplimiento. Si no aportas los registros o estos no cumplen los requisitos técnicos, se inicia expediente sancionador.
- Sanción firme. La multa se calcula en función del volumen de operaciones y del grado de incumplimiento. En el peor caso, alcanza los 50.000 EUR por ejercicio.
Una inspección desfavorable puede desencadenar revisiones de ejercicios anteriores, recargos e intereses de demora, multiplicando el impacto económico.
Atención autónomos
Para un autónomo con un volumen de facturación medio, una sanción de 50.000 EUR puede significar el cierre del negocio. La cifra está recogida en el articulado de la Ley Antifraude y la AEAT ha confirmado que la aplicará.
Cómo Conteo te ayuda a cumplir
Conteo es un software de facturación diseñado desde cero para cumplir con el Reglamento VeriFactu:
- Cada registro se firma con SHA-256 y se encadena al anterior. La cadena es inalterable.
- Todas las facturas llevan código QR conforme a las especificaciones de la AEAT.
- Conexión directa con los servidores de la Agencia Tributaria para enviar registros.
- Te proporcionamos la declaración responsable que acredita el cumplimiento del Real Decreto 1007/2023.
- Cuando cambie la normativa, el software se actualiza solo.
Cumple con VeriFactu antes de julio de 2026
Conteo genera los hashes, los códigos QR y gestiona el envío a la AEAT de forma automática. Tú solo te preocupas de facturar.
Solicitar acceso anticipadoPreguntas frecuentes
- ¿Cuándo es obligatorio VeriFactu?
- La obligación de utilizar software adaptado a VeriFactu entra en vigor el 1 de julio de 2026 para todos los contribuyentes (excepto los acogidos al SII). A partir de enero de 2027, la AEAT podrá exigir registros completos correspondientes al segundo semestre de 2026. La AEAT ha señalado que prevé lanzar las primeras inspecciones masivas en torno a julio de 2027.
- ¿De cuánto son las multas por no cumplir con VeriFactu?
- Las sanciones pueden alcanzar los 50.000 EUR por ejercicio fiscal para quienes utilicen software que no cumpla los requisitos del Real Decreto 1007/2023. En caso de obstrucción a la Administración, la cifra puede ascender a 150.000 EUR. Estas sanciones están recogidas en la Ley 11/2021 (Ley Antifraude).
- ¿Estoy obligado si soy autónomo?
- Sí, todos los autónomos que desarrollen actividades económicas y emitan facturas mediante software informático están obligados a utilizar un programa adaptado a VeriFactu. La única excepción son los contribuyentes ya acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información), que generalmente son grandes empresas con facturación superior a 6 millones de euros.
- ¿Qué diferencia hay entre VeriFactu y el SII?
- El SII (Suministro Inmediato de Información) es un sistema ya existente que obliga a las grandes empresas a enviar sus registros de facturación a la AEAT en un plazo de 4 días. VeriFactu se dirige al resto de contribuyentes y se basa en la generación de registros firmados digitalmente con hash encadenado. El envío puede hacerse en tiempo real de forma voluntaria o conservarse localmente para remisión ante requerimiento.
- ¿Cómo sé si mi software actual cumple con VeriFactu?
- Tu proveedor de software debe facilitarte una declaración responsable que acredite el cumplimiento del Real Decreto 1007/2023. Si no puede darte ese documento, necesitas cambiar de software antes del 1 de julio de 2026.